十堰市张湾区人民法院欢迎您!

设为首页 加入收藏 联系我们 站点搜索

当前位置: 首页> 新闻中心 > 法院要闻

张湾法院:强化档案管理,全面推行无纸化阅卷

发布时间:2024-11-06 11:09 来源:办公室 阅读:318

今年以来,张湾法院立足审判实际,积极加快智慧法院建设成果深度应用,推动信息化应用全覆盖,稳步推进无纸化办案新模式,助力司法审判跑出“加速度”。

一、加强卷宗治理,从源头上保证卷宗质量

张湾法院院党组高度重视电子档案管理工作,积极谋划,研究制定了《张湾区法院案件立卷归档规则》、《执行案件电子卷宗档案管理办法(试行)》等相应制度规范运行机制。大力推进无纸化办案工作,多次召开档案管理工作培训会、推进会,邀请档案室对法官助理、书记员、外包人员进行专项业务技能培训,通过PPT讲解、操作演示等方式对正副卷材料分立、票据粘贴、页码打印规范、交接清单制作等关键节点操作步骤详细讲解。

打破平台技术人员与院内干警的沟通壁垒,对不符合电子卷宗要求的,卷宗审核人员及时与书记员及时联系并要求其补正,实时解决干警使用中碰到的问题。每季度对对电子卷宗情况进行汇总分析,通报归档情况,近五年诉讼档案归档率均在96%以上,从归档数量上保证电子卷宗的“资源池”。

二、加强流程治理,电子卷宗全流程运用

张湾法院打破原有案件审判完结后再行扫描归档的工作模式,严格落实省高院电子卷宗“随案生成”要求。通过引导当事人使用集约系统进行立案,实现办案源头无纸化,并支持在线电子签章,电子卷宗自动生成,生成文书自动归目,法官在系统中对卷宗的借阅、归还、补充等操作动态,每一步都保真留痕,清晰可见,提升卷宗管理效能的同时极大节约司法资源、节省诉讼成本。

在立案阶段,对当事人提交的立案材料,第一时间流转至扫描员进行扫描、精细化编目,利用电子卷宗OCR识别功能,自动抓取案件信息回填至办案平台,减轻人工录入负担;在审判阶段,文书签发、电子签章以及审限延长、程序转化、电子送达均在线完成,并自动推送至电子卷宗,纸张及打印消耗减少25%以上在归档阶段,多次与系统后台人员沟通,率先在全市基层法院实现系统自动生成刑事、民事、行政、执行全类别卷宗封面、备考表。

三、加强行为治理,形成无纸化阅卷新常态

面对司法办案和社会各界查阅档案需求不断增长的情况,张湾法院全面完善在线阅卷系统,率先在全市基层法院开通系统阅卷服务,对外来借卷申请全部以电子卷宗形式外借。今年以来,共收到网上阅卷申请137次,完成率100%,通过网上借阅保障了纸质卷宗的安全与完整,实现足不出户即可完成卷宗阅览。

针对发回重审、再审案件档案流转周期长的问题,今年以来,张湾法院对退回的发回重审、再审案件,立案庭仅移送中院裁判文书,不再随案流转一审纸质卷宗材料,由案件新承办人从数字法院系统上电子借阅一审卷宗。目前,除刑事卷宗外,上诉卷宗经网上处理后全部在线推送至二审法院,实现无纸化移送上诉案件。

下一步,张湾法院将继续以实现档案管理规范化、信息化和科学化为目标,狠抓档案质量管理,加速档案信息化进程,扎实开展档案工作,助推档案管理开创新局面。